Обсудить задачу
Проекты

Все проекты04 / 05Команда с несколькими проектами

Руководитель видит, где работа
упирается, до срыва срока

Рабочее место для команды, которая ведёт несколько проектов: руководитель видит перегрузку, зависимости и бюджет, сотрудник — свою работу без чужого шума.

Операция
Несколько проектов одной командой
Роли
Руководитель, сотрудник
Источники данных
Трекер задач, таблица загрузки, бюджет
Главный экран
Карта загрузки команды

Карта загрузкиЛюди по неделям: перегрузка и простой видны до встречи по статусу.

Контекст

Команда ведёт несколько проектов одновременно. Руководитель отвечает за сроки и бюджет, сотрудник — за свои задачи. Задачи живут в трекере, загрузка — в таблице, договорённости — в чатах.

Ограничение

Перегрузка и блокирующие задачи становились видны на еженедельной встрече, когда срок уже сдвинулся.

План пересчитывался вручную после встречи, и решение о перераспределении приходило с опозданием на неделю.

Как было

Каждый источник был по-своему точен, но место, где работа упирается, появлялось только при сведении их вместе на встрече.

Гипотеза

Если руководитель видит не список задач, а место, где сейчас возникает ограничение — человек, зависимость или бюджет, — решение о перераспределении принимается до срыва срока.

Модель операции

Два уровня одного продукта: руководитель видит систему целиком, сотрудник — свою работу и тех, кто ждёт её результата.

Трекер задачстатусы по проектам
Таблица загрузкиобновляется по пятницам
Чат команды«кто это делает?»
Встреча по статусураз в неделю
Пересчёт планавручную
перегрузку видно через неделюРабочее место руководителя и сотрудника
01Планпроекты и вехи
02Загрузкалюди по неделям
03Ограничениечеловек, зависимость, бюджет
04Сценариивлияние на срок и бюджет
05Решениепринимает руководитель
06Пересчёткоманда видит изменения

Интерфейс

Рабочее место руководителя и сотрудника

  1. Люди по неделям: перегрузка и простой видны до встречи по статусу.

    1. 1Перегрузка по неделям
    2. 2Задача, которая держит другие
    3. 3Ограничения списком, по важности

  2. Сотрудник видит свою работу на сегодня и тех, кто ждёт её результата.

    1. 1Только своя работа
    2. 2Кто ждёт результата

  3. Цепочка зависимостей, бюджет и риски объясняют, почему проект под угрозой.

    1. 1Цепочка зависимостей до вехи
    2. 2Бюджет и риски рядом со сроком

  4. Руководитель сравнивает сценарии по сроку, бюджету и загрузке и выбирает, план пересчитывается.

    1. 1Влияние на срок, бюджет и загрузку
    2. 2Решение принимает руководитель
    3. 3План пересчитывается для всей команды

Спецификация для технической команды

Продуктовая часть: сущности, роли, события и источники данных.

Источники данныхТрекер задачТаблица загрузкиБюджет проектов
Рабочий слойЗагрузка по неделямЗависимости и вехиСценарии
Роли и устройстваРуководительСотрудник
Сущности
Проекты, вехи, задачи и зависимости, люди и загрузка по неделям, бюджет.
Роли
Руководитель видит обзор и сценарии, сотрудник видит свои задачи и то, чего он ждёт от других.
Пересчёт плана
После решения руководителя план пересчитывается, изменения появляются в «Моих задачах».
Источники данных
Трекер задач, таблица загрузки, бюджет проектов.

Что изменилось в работе операции

Изменения описаны качественно. Значения публикуются после согласования с клиентом.

  • 01Раньше встречиПерегрузка видна в течение недели, а не на встрече по статусу.
  • 02Решение до срываПерераспределение выбирается из сценариев с понятным влиянием на срок и бюджет.
  • 03Меньше шумаСотрудник видит свою работу и тех, кто ждёт её результата.

Показатели

  • Вехи в срокотслеживается
  • Время от перегрузки до решенияотслеживается
  • Переносы сроков по проектамотслеживается